Si fue ADMITIDO, debe presentarse en la Institución Educativa (Oficina de Secretaría) en las Sedes y horarios establecidos, para reclamar el FICHO DE MATRICULA (GAF – F03) y realizar el proceso de matrícula con la siguiente documentación:

  • 1 foto tipo documento que debe ir pegada el ficho de matricula
  • Fotocopia del REGISTRO CIVIL (Que se encuentre en buen estado y que sea legible)
  • Fotocopia de la TARJETA DE IDENTIDAD (Obligatoria a partir de los 7 años), ampliada al 150 %
  • Fotocopia de la E.P.S o SISBEN (Se pueden descargar e imprimir de las respectivas páginas WEB)
  • Fotocopia del carné de vacunas (Obligatorio para estudiantes entre los 5 y 8 años de edad
  • Fotocopia de la cédula de los padres o del acudiente cuando es diferente a los padres        
  • Fotocopia de la cuenta de los SERVICIOS PÚBLICOS, donde esté visible la dirección y el estrato
  • Certificado (Calificaciones) en papel membrete del ultimo Grado cursado (Para estudiantes de Primaria)
  • Certificados (Calificaciones) en papel membrete, a partir del Grado Quinto (Para estudiantes de Secundaria y Media)
  • Certificados (Calificaciones) en papel membrete, de los periodos cursados y parciales (Si viene de otra Institución Educativa en el transcurso del año actual)
  • Ficha de Seguimiento del estudiante - Hoja de Vida (Puede ser en libro o impresa de plataformas virtuales)
  • Carta de autorización de ACUDIENTE firmada por los padres de familia, para aquellos casos donde los padres no pueden legalizar la matrícula de los hijos, explicando los motivos por los que no realiza el proceso y a quien delega la obligación de acudir a sus hijos.
  • Los estudiantes que tengan la condición de DESPLAZADOS o que pertenezcan a grupos indígenas, etnias o resguardos, deben aportar la respectiva Certificación o declararlo al momento de oficializar la matricula.             

 

OBSERVACIONES

 1.  Solicitar a la Institución Educativa de procedencia, el retiro del (la) estudiante del SIMAT

2.  En caso de sufrir enfermedades o estar actualmente en tratamientos médicos, adjuntar los respectivos soportes médicos que lo certifiquen

3.  Es obligatoria la presencia del estudiante al momento de realizar la matricula







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